Assinatura digital: O que é e por que sua empresa deveria utilizar?
Hoje em dia, com o mundo cada vez mais conectado, a agilidade e a segurança são essenciais para fechar negócios, contratar serviços e organizar processos. Se você ainda imprime papéis, assina e digitaliza documentos no dia a dia da sua empresa, talvez esteja perdendo tempo e correndo riscos desnecessários, mas existe uma solução prática e segura para isso: a assinatura digital.
Mas o que é assinatura digital?
A assinatura digital é um recurso que permite assinar digitalmente documentos com validade jurídica e criptografia de segurança. Ao contrário da assinatura eletrônica simples, como clicar apenas em “aceito”, a digital utiliza um certificado digital para garantir a identidade de quem assinou e a integridade do documento.
Ou seja, ela tem o mesmo peso legal que uma assinatura feita à mão, mas com ainda mais proteção contra fraudes, além de ser ágil.
Vantagens para o seu negócio:
Adotar esse modelo de assinatura digital no dia a dia da sua empresa traz diversos benefícios, como por exemplo:
- Facilidade no armazenamento e localização de documentos
Com tudo digitalizado, você não precisa mais perder tempo procurando em pastas físicas ou caixas de arquivos, em alguns cliques você encontra o que precisa. - Mais agilidade no fechamento de contratos, autorizações ou propostas
A assinatura digital elimina a necessidade de enviar documentos físicos e esperar retornos demorados, acelerando o processo. - Redução de custos com impressão, papel e deslocamento desses documentos
Além da economia de materiais, você evita gastos como correios ou aplicativos de entrega por exemplo. - Segurança garantida com criptografia
A tecnologia por trás da assinatura digital protege o conteúdo dos documentos e garante que nenhuma informação seja alterada sem autorização. - Validade jurídica reconhecida
Assinaturas digitais com certificados são aceitas legalmente e possuem o mesmo peso de uma assinatura feita à mão, com a diferença de serem ainda mais seguras.
Como utilizá-la na prática e transformar a rotina da sua empresa?
Na prática, a assinatura digital pode ser usada para firmar contratos com fornecedores, aprovar orçamentos, assinar propostas comerciais e validar documentos internos, como políticas e comunicados.
Tudo isso é feito online, sem precisar imprimir, escanear ou enviar nada fisicamente e esperar algum retorno demorado. Isso torna o processo ainda mais simples, rápido e com muito menos margem para erros ou perdas de documentos.
Ao integrar essa tecnologia no dia a dia da sua empresa, você automatiza tarefas que antes tomavam tempo e atrapalhavam o fluxo de trabalho. O resultado disso é uma empresa mais organizada, moderna e eficiente, pronta para focar no crescimento seguro e ágil da empresa.
